ИИ для Авито: как интеграция увеличила конверсию в 4 раза | Salekit

Брак и потери в производстве: как считать стоимость и сокращать с помощью автоматизации

Наш клиент — производственная компания с оборотом 200+ млн рублей в год. До внедрения системы учёта брак фиксировался в Excel-таблицах вручную, стоимость потерь занижалась в 2-3 раза, а реальные причины дефектов оставались невыясненными. Мы выстроили систему учёта, расчёта себестоимости брака и автоматического контроля качества — и сократили потери на 40% за 4 месяца.

Проблемы до внедрения

  1. Брак не считали в деньгах: на производстве знали процент дефектов, но не понимали, сколько это стоит — с учётом материалов, работы, энергии и накладных расходов.
  2. Причины не анализировались: акты на брак заполнялись формально, без привязки к этапу, оборудованию и конкретному сотруднику.
  3. Потери скрывались в себестоимости: стоимость брака «размазывалась» по всей продукции, искажая реальную маржинальность изделий.
  4. Решения принимались вслепую: руководитель не видел динамику брака в реальном времени и узнавал о проблемах постфактум — из месячных отчётов.

Что считается браком в производстве

Брак — это продукция, которая не соответствует стандартам качества и не может быть использована по назначению без дополнительных затрат или не может быть использована вообще. Правильная классификация — первый шаг к контролю потерь.

Виды брака по возможности исправления:

  1. Исправимый брак: дефектную продукцию можно доработать, и это экономически целесообразно. Стоимость исправления складывается из затрат на материалы, оплату труда и долю общепроизводственных расходов.
  2. Неисправимый (окончательный) брак: исправление невозможно или нецелесообразно. Стоимость потерь — это полная себестоимость изделия за вычетом стоимости возвратных отходов и возмещений от виновных лиц.

Виды брака по месту обнаружения:

  1. Внутренний: выявлен до отгрузки клиенту — на этапе производства, сборки или контроля качества.
  2. Внешний: обнаружен покупателем. К стоимости самого брака добавляются расходы на замену, транспортировку и компенсации — самый дорогой вид потерь.
1С:ERP Счёт 28 ФСБУ 5/2019 n8n Дашборды Telegram-алерты

Как правильно считать стоимость брака

Большинство производственных компаний недооценивают реальную стоимость брака. Считают только стоимость материалов, забывая про оплату труда, энергозатраты, амортизацию оборудования и накладные расходы. В результате потери занижаются в 2-4 раза.

Расчёт стоимости неисправимого (окончательного) брака

Формула: стоимость неисправимого брака = стоимость сырья и материалов + заработная плата (до операции, на которой выявлен дефект) + доля общепроизводственных расходов — стоимость возвратных отходов — возмещения с виновных лиц — возмещения с поставщиков.

Пример: при изготовлении партии металлоконструкций выявлен неисправимый брак. Материалы — 120 000 руб., зарплата — 45 000 руб., доля ОПР — 30 000 руб. Возвратные отходы (металлолом) — 15 000 руб. Итого чистые потери: 180 000 руб.

2-4x
занижение потерь без полного расчёта
Счёт 28
учёт в бухгалтерии
ФСБУ 5/2019
актуальный стандарт

Расчёт стоимости исправимого брака

Формула: стоимость исправимого брака = затраты на материалы для исправления + зарплата за операции по исправлению + доля расходов на содержание оборудования + доля общепроизводственных расходов. Себестоимость самого изделия в стоимость исправимого брака не включается.

Важно: часто исправимый брак обходится дороже, чем кажется. Помимо прямых затрат, он создаёт простои на линии, нарушает график производства и задерживает отгрузку годной продукции.

+30%
скрытые затраты сверх прямых
Простои
упущенная выгода не считается
Сроки
срыв графика отгрузок

Расчёт стоимости внешнего брака

Формула: стоимость внешнего брака = производственная себестоимость забракованной продукции + возмещение затрат покупателю + транспортные расходы на замену + расходы на исправление у потребителя (если возможно).

Скрытые потери: внешний брак — это не только прямые затраты. Это репутационный ущерб, потеря клиента, штрафные санкции по контрактам и затраты на рекламации. По нашему опыту, полная стоимость внешнего брака в 3-5 раз превышает прямые расходы.

3-5x
реальные потери vs прямые
–15%
снижение лояльности клиента
Штрафы
санкции по контрактам

Потери от простоев, связанных с браком

Как считать: стоимость простоя = зарплата персонала за время простоя + доплаты (если работники заняты на менее квалифицированных работах) + стоимость непроизводительно затраченных сырья, топлива и энергии + отчисления на социальные нужды.

Неочевидные потери: остановка линии из-за брака влечёт за собой каскадные задержки — следующие заказы сдвигаются, растёт незавершённое производство, увеличиваются складские запасы.

2-8 ч
средний простой при браке
Каскад
задержки по смежным заказам
НЗП
рост незавершённого производства

5 шагов к сокращению брака и потерь

Сокращение брака — это системная работа, а не разовая акция. Мы выработали подход, который последовательно снижает потери на каждом этапе.

1
Оцифровка учёта брака

Переводим фиксацию брака из бумажных актов и Excel в 1С:ERP. Каждый случай привязывается к этапу, оборудованию, сотруднику и причине. Себестоимость брака рассчитывается автоматически по счёту 28

2
Классификация причин

Создаём утверждённый справочник причин брака: некачественное сырьё, нарушение технологии, износ оборудования, человеческий фактор. Без классификации невозможно системно устранять причины

3
Дашборды и алерты

Настраиваем онлайн-дашборды с динамикой брака по цехам, линиям и сменам. При превышении нормативов руководитель мгновенно получает уведомление в Telegram

4
Анализ и корневые причины

Еженедельно анализируем данные: Парето по причинам, тренды по оборудованию, корреляция с поставщиками сырья. Выявляем системные проблемы, а не тушим пожары

5
Мотивация и контроль

Привязываем процент брака к KPI сотрудников. Автоматически считаем брак в разрезе каждого работника и смены. Прозрачность данных меняет отношение персонала к качеству

Результаты внедрения системы учёта брака

После выстраивания полноценной системы учёта и контроля брака клиент получил измеримые результаты:

–40%
снижение потерь от брака за 4 месяца
100%
случаев брака оцифровано с причинами
3 мин
от выявления брака до уведомления руководителя
2.1 млн
рублей экономии за первый квартал

Лайфхаки и рекомендации

— Считайте полную стоимость брака: не только материалы, но и зарплату, энергию, долю накладных расходов, простои и упущенную выгоду. Только так вы увидите реальный масштаб проблемы.

— Начните с Парето-анализа: обычно 20% причин дают 80% потерь. Сфокусируйтесь на главных источниках брака — эффект будет максимальным при минимальных вложениях.

— Разделяйте нормативный и сверхнормативный брак: определённый процент брака неизбежен и заложен в технологию. Бороться нужно с превышением нормативов — именно там скрываются управляемые потери.

— Не наказывайте за выявление брака: если сотрудники боятся фиксировать дефекты, брак будет скрываться и уходить к клиентам. Поощряйте обнаружение — наказывайте за сокрытие.

— Анализируйте входной контроль: до 30% брака связано с качеством поступающего сырья. Ведите статистику по поставщикам и используйте её при закупках.

Частые вопросы

Как учитывать брак в бухгалтерском учёте?
Для учёта потерь от брака используется счёт 28 «Брак в производстве». По дебету отражаются затраты: стоимость неисправимого брака и расходы на исправление. По кредиту — суммы, уменьшающие потери: стоимость по цене возможного использования, возмещения с виновников и поставщиков. Потери списываются ежемесячно на себестоимость продукции, по которой обнаружен брак. Согласно ФСБУ 5/2019, потери от брака не должны формировать себестоимость годной продукции.
Какой нормальный процент брака в производстве?
Нормативный процент брака зависит от отрасли: в машиностроении — 1-3%, в строительстве — 2-5%, в пищевом производстве — 1-2%, в химической промышленности — 0.5-2%. Если фактический процент превышает нормативный, это сигнал о системных проблемах. Важно считать не только процент, но и стоимость — 1% брака дорогой продукции может стоить больше, чем 5% дешёвой.
Можно ли учитывать брак в 1С:ERP?
Да, 1С:ERP предоставляет все необходимые инструменты. Учёт ведётся двумя способами: номенклатурным (по конкретной бракованной продукции с реквизитом «Качество») и суммовым (по себестоимости выпуска). Система позволяет фиксировать брак на любом этапе производства, привязывать к причинам и виновникам, автоматически рассчитывать себестоимость и формировать аналитические отчёты.
Как считать стоимость внешнего брака?
Стоимость внешнего брака включает: производственную себестоимость забракованной продукции, возмещение затрат покупателю, расходы на транспортировку и замену, расходы на исправление (если брак исправимый). Потери от внешнего брака отражаются в учёте в том периоде, когда принята рекламация от потребителя. Дополнительно стоит учитывать штрафные санкции и репутационные потери.
Сколько времени занимает внедрение системы учёта брака?
Базовая настройка учёта брака в 1С:ERP с классификатором причин и дашбордами — 2-3 недели. Полноценная система с интеграцией алертов, автоматическим расчётом себестоимости, привязкой к KPI сотрудников и аналитическими отчётами — 4-6 недель. Первые результаты (снижение потерь на 15-20%) видны уже в первый месяц после запуска.

Хотите сократить потери от брака на производстве?

Проведём бесплатный аудит ваших потерь и покажем, где вы теряете больше всего

Оставить заявку

Ссылки на источники

  • ФСБУ 5/2019 «Запасы» — потери от брака не должны формировать себестоимость годной продукции, а относятся на расходы периода.
  • Приказ Минфина РФ №94н — счёт 28 «Брак в производстве» используется для обобщения информации о потерях от брака.
  • McKinsey (2024) — автоматизация контроля качества снижает потери от брака на 20-40% в первый год внедрения.