← Все кейсы

Кейс BestDoctor.
Как ускорить взятие сделок в работу на 67%.

27 ОКТЯБРЯ 2025
Представьте себе: вы являетесь владельцем интернет-магазина. Каждый месяц тратите 80 000 рублей на рекламу в Яндексе и соцсетях. Привлекаете 200 новых клиентов, из них 40 человек покупают. Стоимость привлечения — 2000 рублей за клиента. Звучит знакомо?

А теперь картина другая: у вас в базе уже есть 3000 человек, которые когда-то что-то купили или в резервации связались. Вы отправляете им персонализированные предложения, напоминания, полезный контент, и постепенно 25-30 продаж в месяц вообще без затрат на рекламу. Дополнительные 150-180 тысяч выручки. За ноль рублей.

Это и есть CRM-маркетинг. И нет, это не огромная корпорация с отделами из 50 маркетологов.

Что такое CRM-маркетинг на самом деле

CRM-маркетинг — это работа с вашей базовой базой контактов: клиенты, которые уже купили, те, кто положил товар в корзину и ушёл, кто подписался на рассылку, оставил заявку. Вместо того, чтобы гнаться за новыми людьми через рекламу, вы «дожимаете» тех, кто уже знает ваш бренд.
Инструменты простые: email-рассылки, SMS, push-уведомления, мессенджеры. Но главное не в инструментах, а в логике работы.
Три кита CRM-маркетинга
1. Сегментация

Вы не шлёте всем одно и то же.Вы делите основания группы по руководству, интересам, истории покупок.

Например, у одного из моих клиентов сеть из трех магазинов детской одежды. Раньше они отправили всем подписчикам одну рассылку: «Скидка 20% на всё». Конверсия — 0,8%.

Мы сегментировали места:

  • Родители младенцев (0-1 год) Родители дошкольников (2-6 лет)
  • Родители школьников (7-14 лет)
  • Те, кто не покупал больше 3 месяцев Те, кто покупает регулярно
Каждому сегменту персональное предложение.Родителям младенцев — боди и комбинезоны. Школьникам — форма и спортивная одежда. «Спящие» клиенты — персональная скидка 30% на возврат.

В результате конверсия выросла до 4,2%. В пять раз. Без дополнительных вложений.

2. Автоматизация

Вы настраиваете цепочки писем один раз, дальше они работают сами.

Кейс: онлайн-школа английского языка. Человек оставил заявку на пробный урок, но не пришёл. Раньше менеджер пытался дозвониться раз-два и останавливал попытки.

Сейчас запускается автоматическая цепочка:

  • Сразу после заявки отправляется СМС с подтверждением времени
  • За 2 часа до урока присылаем автоматическое напоминание в WhatsApp
  • Если не пришёл, то через день письмо: «Что помешало? Давайте перенесём»
  • Через 3 дня направляется наглядный кейс ученика, который добился результата
  • Через неделю отправляется последнее предложение со скидкой 15%

Конверсия заявок в оплате труда выросла с 12% до 28%. Ни одного лишнего звонка от менеджера.

3. Повторные касания

Люди не покупают с первого раза. Им нужно время, воспоминания, дополнительный стимул.

Один из моих клиентов - владелец мебельной мастерской, делает кухни на заказ. Средний чек — 350 000 рублей. Цикл сделки — 2-3 месяца.

Раньше клиент приходил на замер, получил расчёт и... тишина. Дизайнер позвонил пару раз, клиент подарил идею. 60% заявок просто терялись.

Сейчас: после замера запускается цепочка на 8 неделе:

  • Неделя 1: письмо с 3D-визуализацией кухни
  • Неделя 2: видео, как происходит производство
  • Неделя 3: отзыв клиента с похожим проектом
  • Неделя 4: чек-лист «Как выбрать кухню и не пожалеть»
  • Неделя 5: закрытие возражений («Почему мы дороже конкурентов»)
  • Неделя 6: онлайн акция
  • Неделя 7–8: последние касания

Конверсия заявок в продажу выросла с 40% до 64%. Плюс 35-40 дополнительных кухонь в год. Это 12-14 миллионов доходов. Бюджет на CRM-маркетинг — 15 000 рублей в месяц на сервис рассылок.

CRM-маркетинг не работает? Возможно, вы мешаете ему сами

1. «У меня нет базы»

Есть. Просто вы ее не собираете.
1. «У меня нет базы» Есть. Просто вы ее не собираете.
У вас наверняка есть:
Клиенты, которые покупали (даже если это 50 человек) Люди, которые оставляли заявки, но не купили Подписчики в соцсетях Посетите сайт, который можно собрать через поп-апы

2. «Это сложно и дорого»

Базовый минимум:

  • Сервис рассылок (Unisender, DashaMail, NotiSend) — от 500 до 5000 рублей в месяц в зависимости от размера базы
  • Простая CRM или даже Google
  • Таблицы для начала — бесплатно Ваше время на преобразование: 3-5 часов на первую цепочку.

Для сравнения: контекстная реклама на месяц — от 30 000 рублей + работа специалиста.

3. «Рассылки не работают, их не читают»

Не работает массовые рассылки с текстом «СКИДКА 50% ТОЛЬКО СЕГОДНЯ».

Работают отлично:

  • Персонализированные предложения
  • Полезный контент
  • Письма, которые решают проблему клиента прямо сейчас

4. «У меня нет времени этим заниматься»

Вот что требует времени каждый день:

  • Запуск рекламы, оптимизация, анализ
  • Обработка заявок
  • Общение с клиентами
Все усилия нужны лишь на этапе настройки сценариев. После этого CRM-маркетинг работает сам, без вашего участия.

Всего за один рабочий день можно настроить пять цепочек, которые потом приносят продажи каждый день, без вашего участия.

С чего начать прямо сейчас

Не нужно внедрять всю систему сразу, начните с одной простой цепочки, которая окупится уже через неделю.

Шаг 1: Возьмите то, что есть

Выгрузите все контакты, которые у вас уже есть:

  • Телефоны и электронная почта из CRM или блокнота
  • Подписчики в соцсетях (можно предложить им подписаться на рассылку за бонус)
  • Клиенты, которые купили в последние 6 месяцев
Даже если это 30-50 человек — отлично. Этого достаточно для старта.

Шаг 2: Выберите самую маленькую простую цепочку

Например, серия возврата брошенной корзины :

  • Письмо 1 (через 1 час): «Вы забыли что-то в корзине? Мы сохраняем ваш заказ»
  • Письмо 2 (через 1 день): «Может остались вопросы? Напишите нам, мы поможем»
  • Письмо 3 (через 3 дня): «Последний день — персональная скидка для вас 10%»

Или цепочка для новых клиентов :

  • Письмо 1 (сразу после покупки): «Спасибо за заказ! Вот что делать дальше»
  • Письмо 2 (через 3 дня): «Как вам товар? Поделитесь впечатлениями»
  • Письмо 3 (через 2 недели): «Вам может понравиться» + товары, которые обычно берут вместе с покупкой, которую оформил клиент Выберите одну. Запустите. Смотрите результат.

Шаг 3. Настройте базовую сегментацию.

Разделите клиентов хотя бы на три группы:

  • Новые — те, кто купил впервые за последний месяц. Им можно предложить сопутствующие товары и попросить обратную связь.
  • Активные — покупают регулярно, два и более раз за полгода. Таких клиентов поощряйте бонусами и подключайте к программе лояльности.
  • Спящие — не совершают покупок более 3–6 месяцев. Возвращайте их персональными предложениями, скидками или опросами «почему перестали покупать».

Шаг 4: Измерьте результат

Не нужны сложные дашборды. Достаточно трёх метрик:

  • Процент открытий (сколько открыли письмо) — норма 15-25%
  • Кликабельность (CTR) — сколько перешли по ссылке. Норма 2–5%.
  • Коэффициент конверсии (сколько купили) — зависит от ниши, но даже 1-2% это отлично

Если у вас в базе 500 человек, открываемость 20%, кликабельность 3%, конверсия 2% — это 0,12 продажи на одно письмо. Отправили 10 писем за месяц — получили 1,2 продажи. Средний чек 5000 — рублей это 6000 рублей выручка за ноль рублей на рекламу.
Главные ошибки, которые убивают CRM-маркетинг
Ошибка 1:Слать всем одно и то же.

Если вы отправляете такое письмо тому, кто купил вчера, и тому, кто не покупал год — вы теряете деньги. Минимум необходимо обеспечивать новых, активных и спивших клиентов.

Ошибка 2. Продавать в каждом письме.

Если каждое письмо содержит в себе «КУПИ», подписчики быстро уйдут. Держите баланс 80/20: большинство писем должно быть про пользу и внимание к клиенту, а не про продажу. От брендов, которые заботятся, не отписываются.

Ошибка 3. Не чистить базы.

Неактивные подписчики вредят статистике. Если человек 10 писем подряд не открыл — скорее всего, ему неинтересно, или они попадают в спам. Раз в несколько месяцев отправляйте “последнее письмо” с бонусом и удаляйте тех, кто не реагирует.

Ошибка 4: Забыть про мобильные телефоны

70% писем открываются со смартфона. Если ваше письмо не читается на телефоне — вы потеряли большую часть. Проверьте вёрстку, воспользуйтесь крупными кнопками, короткими абзацами.

Что нужно запомнить

CRM-маркетинг — это не про технологии и не про большие компании. Это про здравый смысл и уважение к ученикам, которые у вас уже есть.

Вы уже потратили деньги, чтобы их привлечь, теперь просто продолжайте с ними общаться: напоминайте о себе, помогайте, предлагайте то, что действительно им нужно.

С чего начать

  • Соберите базу клиентов, которая у вас уже есть.
  • Запустите одну простую цепочку
  • Измерьте результат Масштабируйте

Одна студия йоги на окраине Москвы с базой всего 340 активных клиентов. Они отправляют два письма в неделю: одно с полезным контентом, второе с предложением. В результате 8–12 дополнительных абонементов в месяц, то есть 60–90 тысяч рублей выручки без затрат на рекламу.

Не нужны миллионные бюджеты. Нужна системность и понимание, что каждый контакт в вашей базе это живой человек, которому можно продать снова. И снова. И снова.

Пока вы читали эту статью, ваши конкуренты уже потратили 50 000 рублей на рекламу. А вы можете получить новую продажу из базы, которая у вас уже есть. Бесплатно.

Попробуйте. Это работает.