20 ФЕВРАЛЯ 2026

Накладные расходы производства: как распределять и контролировать, чтобы не терять прибыль

Накладные расходы на производстве могут съедать до 40% себестоимости продукции. При этом большинство руководителей не видят, куда именно уходят деньги: аренда, логистика, охрана, зарплата вспомогательного персонала — всё это оседает в «общих расходах» без привязки к конкретным продуктам. Рассказываем, как навести порядок в учёте накладных расходов с помощью правильной методики распределения и автоматизации в ERP-системе.

Типичные проблемы с накладными расходами на производстве

Себестоимость «на глазок»: без чёткого распределения накладных расходов невозможно понять реальную себестоимость каждого продукта — одни товары субсидируют другие.
Неконтролируемый рост косвенных затрат: аренда, коммунальные платежи, обслуживание оборудования растут незаметно, пока не ударят по прибыли.
Ошибки в ценообразовании: занижение накладных расходов в калькуляции приводит к продаже продукции ниже реальной себестоимости.
Ручной учёт в Excel: финансист тратит 3-5 дней в месяц на сбор и распределение данных, а отчёт устаревает ещё до завершения.

Что входит в накладные расходы производства

Накладные расходы — это косвенные затраты, которые нельзя напрямую отнести на конкретный продукт. Они обеспечивают работу предприятия в целом: от электричества в цехе до зарплаты бухгалтера.

В управленческом учёте накладные расходы разделяют на две группы. Первая — общепроизводственные расходы (ОПР): амортизация оборудования, содержание цеха, зарплата мастеров, ОТК, наладчиков, расходы на ремонт станков. Вторая — общехозяйственные расходы (ОХР): аренда офиса, зарплата управленцев, бухгалтерия, юридические услуги, охрана, IT-инфраструктура.

Ключевое отличие от прямых затрат: сырьё и зарплату основных рабочих можно точно отнести на единицу продукции. Накладные расходы — нет. Их необходимо распределять по определённой методике. И выбор этой методики напрямую влияет на себестоимость и решения по ценообразованию.

Общепроизводственные расходы (ОПР) Общехозяйственные расходы (ОХР) Постоянные затраты Переменные затраты Базы распределения ERP-автоматизация

4 метода распределения накладных расходов

❕ Метод 1: Пропорционально зарплате основных рабочих

Как работает: накладные расходы за период делятся пропорционально фонду оплаты труда основных производственных рабочих по каждому виду продукции. Чем больше зарплата на выпуск конкретного товара — тем больше накладных он «забирает».

Когда подходит: производства с большой долей ручного труда, где зарплата составляет 30-50% прямых затрат. Типично для мебельных, швейных, сборочных производств.

30-50%

доля ФОТ в прямых затратах

Просто

внедрить в учёт

Ручной труд

оптимальная сфера

❕ Метод 2: Пропорционально стоимости материалов

Как работает: база распределения — стоимость сырья и материалов, списанных на каждый вид продукции. Продукт с более дорогим сырьём получает бо́льшую долю накладных расходов.

Когда подходит: материалоёмкие производства, где сырьё — главная статья затрат. Металлообработка, пищевое производство, химическая промышленность.

60-80%

доля материалов в затратах

Точнее

при дорогом сырье

Материалоёмкость

оптимальная сфера

❕ Метод 3: Пропорционально машино-часам

Как работает: учитывается время работы оборудования на каждый вид продукции. Накладные расходы ложатся на тот продукт, который дольше «занимает» станки. Этот метод учитывает реальную загрузку производственных мощностей.

Когда подходит: автоматизированные производства с дорогостоящим оборудованием, где машино-часы — ключевой ресурс. ЧПУ-обработка, литьё, экструзия.

Высокая

точность распределения

MES

нужна система учёта

Автоматизация

оптимальная сфера

❕ Метод 4: ABC-костинг (Activity-Based Costing)

Как работает: накладные расходы распределяются не по одной базе, а по видам деятельности (activities). Каждый вид деятельности — наладка, контроль качества, складирование — имеет свой драйвер затрат. Продукт получает накладные расходы пропорционально тому, сколько ресурсов каждого вида деятельности он потребляет.

Когда подходит: производства с широким ассортиментом и разной ресурсоёмкостью продуктов. Особенно эффективен, когда простые методы дают искажённую себестоимость.

Макс

точность себестоимости

ERP

требуется для учёта

Широкий ассортимент

оптимальная сфера

Как выбрать метод распределения для вашего производства

Выбор базы распределения — это не академический вопрос. Неправильный метод может показать, что убыточный продукт прибыльный, и наоборот. На практике мы видим, как компании годами продают «топовый» товар себе в убыток — просто потому что накладные расходы распределены некорректно.

Ключевой принцип: база распределения должна отражать реальную причинно-следственную связь между накладными расходами и производством продукта. Если 70% накладных — это амортизация оборудования, логично распределять по машино-часам. Если основная статья — зарплата вспомогательного персонала, привязка к ФОТ основных рабочих будет точнее.

Для компаний с выручкой до 300 млн рублей и 5-10 видами продукции обычно достаточно одного метода. При ассортименте от 50 позиций и сложной структуре затрат имеет смысл переходить на ABC-костинг или комбинированный подход с использованием ERP-системы.

Процесс контроля накладных расходов

Распределение — это только половина задачи. Вторая половина — системный контроль, который не позволяет накладным расходам расти быстрее выручки.

Бюджетирование

Установите целевой уровень накладных расходов — например, не более 25% от выручки. Разбейте по статьям с лимитами по каждой

Факт-план анализ

Ежемесячно сравнивайте фактические накладные с бюджетом. Отклонения более 10% — сигнал для разбора причин

Горизонтальный анализ

Отслеживайте динамику каждой статьи накладных расходов за 6-12 месяцев. Рост при снижении выручки — тревожный знак

Автоматизация в ERP

Переведите учёт накладных расходов в ERP-систему — распределение, контроль лимитов и отчётность формируются автоматически

Что даёт автоматизация учёта накладных расходов

По данным McKinsey, автоматизация производственного учёта сокращает затраты на 15-20% и повышает точность калькуляции себестоимости на 30%. На практике это означает, что руководитель видит реальную картину прибыльности каждого продукта — и принимает решения на основе данных, а не интуиции.

–20%

снижение перерасхода накладных

30 сек

формирование отчёта вместо 3 дней

+30%

точность калькуляции себестоимости

100%

прозрачность затрат по продуктам

Хотите навести порядок в накладных расходах?

Проведём аудит вашей структуры затрат и покажем, как автоматизировать распределение накладных расходов. Рассчитаем эффект от внедрения ERP.

Лайфхаки и рекомендации

— Начните с классификации: разделите все накладные расходы на постоянные и переменные. Постоянные (аренда, амортизация) не зависят от объёма производства. Переменные (электроэнергия, расходные материалы) растут вместе с выпуском. Контролировать их нужно по-разному.

— Отслеживайте коэффициент накладных расходов: это отношение накладных к прямым затратам. Если коэффициент растёт из квартала в квартал — значит, косвенные затраты выходят из-под контроля.

— Не экономьте на том, что приносит деньги: оптимизация накладных — это не слепое урезание бюджетов. Сокращение расходов на ремонт оборудования обернётся простоями. Анализируйте влияние каждой статьи на производство.

— Пересматривайте базу распределения ежегодно: структура производства меняется — растёт автоматизация, появляются новые продукты. Метод, который работал 3 года назад, может давать искажённую себестоимость сегодня.

— Внедрите ЦФО (центры финансовой ответственности): назначьте ответственных за каждую группу накладных расходов. Без персональной ответственности контроль остаётся формальностью.

Частые вопросы

Чем накладные расходы отличаются от прямых?

Прямые расходы можно точно отнести на конкретный продукт: сырьё, материалы, зарплата основных рабочих. Накладные расходы связаны с обеспечением производства в целом — аренда, амортизация, зарплата управленцев, коммунальные платежи. Их нельзя напрямую привязать к единице продукции, поэтому они распределяются по выбранной базе.

Какой процент накладных расходов считается нормальным?

Норматив зависит от отрасли. В производстве накладные расходы обычно составляют 15-40% от себестоимости. В строительстве — до 12-20% от прямых затрат (есть отраслевые нормативы Минстроя). Ключевой показатель для контроля — соотношение накладных расходов к выручке. Если оно растёт быстрее выручки — это сигнал для оптимизации.

Можно ли вести учёт накладных расходов в Excel?

При небольшом объёме производства (2-3 вида продукции) Excel справляется. Но при расширении ассортимента ручное распределение занимает всё больше времени, а ошибки в формулах приводят к искажению себестоимости. Для производств с оборотом от 100 млн рублей рекомендуется переходить на ERP-систему, где распределение, контроль лимитов и отчётность автоматизированы.

Как часто нужно пересматривать методику распределения?

Рекомендуется проводить ревизию методики минимум раз в год — при утверждении учётной политики. Внеплановый пересмотр нужен при запуске новых продуктов, существенном изменении структуры производства (например, переход на автоматизированные линии) или при обнаружении значительных отклонений фактической себестоимости от плановой.

Что такое ABC-костинг и когда его применять?

ABC-костинг (Activity-Based Costing) — метод, при котором накладные расходы распределяются по видам деятельности, а не по одной базе. Каждый вид деятельности (наладка, контроль качества, логистика) имеет свой драйвер затрат. Метод применяют, когда ассортимент широкий (от 50 позиций), продукты сильно различаются по ресурсоёмкости, а традиционные методы дают искажённую себестоимость. Для ABC-костинга необходима ERP-система.

Хотите точно знать себестоимость каждого продукта?

Проведём бесплатный аудит структуры затрат и покажем, как автоматизировать учёт накладных расходов на вашем производстве

Оставить заявку

Ссылки на исследования

McKinsey (2024) — автоматизация производственного учёта сокращает затраты на 15-20% и повышает точность калькуляции на 30%.
Deloitte (2024) — 65% производственных компаний, внедривших ERP, отмечают улучшение контроля над косвенными расходами в первые 6 месяцев.
Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр — методика определения накладных расходов в строительстве, применяемая как ориентир для производственных компаний.