Что происходит без управленческого ОПиУ на производстве
- Себестоимость считается «на глаз»: собственник не знает реальную маржу по каждому продукту — одни позиции могут быть убыточными, а он об этом даже не догадывается.
- Деньги есть, а прибыли нет: выручка на счету растёт, но после оплаты сырья, зарплат, аренды и кредитов чистой прибыли не остаётся — классическая ловушка кассового метода.
- Решения принимаются вслепую: какой цех рентабельнее, стоит ли запускать новую линию, можно ли выводить дивиденды — без ОПиУ ответов нет.
- Расходы растут незаметно: общепроизводственные и административные затраты увеличиваются из месяца в месяц, но без структурированного отчёта это видно только постфактум.
Что такое ОПиУ и зачем он производственному предприятию
ОПиУ (Profit and Loss, P&L) — это управленческий отчёт, который показывает финансовый результат компании за период: сколько заработали, сколько потратили, сколько осталось чистой прибыли. В отличие от отчёта о движении денежных средств (ДДС), ОПиУ строится методом начисления — доходы и расходы фиксируются не в момент оплаты, а в момент выполнения обязательств.
Для производства это критически важно. Вы закупили сырьё в январе, произвели продукцию в феврале, продали в марте, а деньги получили в апреле. ДДС покажет расход в январе и доход в апреле. ОПиУ — правильно распределит выручку и себестоимость по периодам, когда обязательства были фактически исполнены.
Управленческий ОПиУ для производства отвечает на ключевые вопросы:
- Какова реальная себестоимость каждого вида продукции.
- Какие производственные линии или цеха приносят прибыль, а какие — убыточны.
- Какая рентабельность бизнеса на каждом уровне — валовая, операционная, чистая.
- Можно ли вывести дивиденды, не подставив бизнес.
- Куда «утекают» деньги и какие расходы можно оптимизировать.
Структура ОПиУ для производственного предприятия
Стандартный ОПиУ для торговой компании достаточно прост: выручка минус себестоимость закупки минус расходы. Для производства структура значительно сложнее, потому что себестоимость формируется из множества компонентов. Рассмотрим каждый уровень отчёта.
Уровень 1: Выручка
Что считаем: доход от реализации готовой продукции за период. Важное правило — выручка признаётся без НДС и только по факту отгрузки (подписания акта), а не по поступлению денег на счёт. Если отгрузили продукцию на 5 млн, но оплату получили только 3 млн — в ОПиУ выручка всё равно 5 млн.
Что разделять: выручку по видам продукции, производственным линиям, каналам сбыта (опт, розница, дистрибьюция). Это позволяет видеть, какие направления растут, а какие стагнируют.
Уровень 2: Производственная себестоимость (прямые расходы)
Это ключевой блок для производства. Сюда входят все затраты, без которых невозможно создать продукт. Простой тест: если убрать этот расход — получится ли произвести продукцию? Если нет, значит, это прямой производственный расход.
Что включается:
- Сырьё и материалы — основное сырьё, комплектующие, упаковка. Обычно 40-60% себестоимости.
- Зарплата производственного персонала — рабочие цеха, операторы станков, мастера. С учётом НДФЛ и страховых взносов.
- Энергозатраты производства — электричество, газ, вода, необходимые непосредственно для производственного процесса.
- Амортизация производственного оборудования — станки, линии, специализированный транспорт.
- Расходные материалы — инструменты, смазочные материалы, запчасти для оборудования.
Результат: Выручка минус производственная себестоимость = Валовая прибыль. Она показывает, сколько бизнес зарабатывает непосредственно на производстве.
Уровень 3: Общепроизводственные и административные расходы
Косвенные расходы — затраты, которые нельзя привязать к конкретному продукту, но без них производство не работает.
Общепроизводственные: аренда цеха, зарплата мастеров и наладчиков, обслуживание оборудования, охрана труда, спецодежда, контроль качества.
Административные (общехозяйственные): зарплата управленческого персонала, бухгалтерии, HR, аренда офиса, связь, программное обеспечение, юридические услуги.
Коммерческие: логистика, зарплата отдела продаж, реклама, маркетинг, упаковка для транспортировки.
Результат: Валовая прибыль минус косвенные расходы = Операционная прибыль (EBITDA). Этот показатель отражает эффективность бизнеса до учёта налогов, кредитов и амортизации.
Уровень 4: Чистая прибыль
Финальный уровень отчёта. Из операционной прибыли вычитаются проценты по кредитам и займам, налог на прибыль, прочие внереализационные расходы и доходы (курсовые разницы, штрафы, доходы от продажи оборудования).
Чистая прибыль — это то, что остаётся собственнику. Из неё выплачиваются дивиденды и формируются резервы на развитие. Важно: выплата дивидендов не отражается в ОПиУ, но происходит именно из чистой прибыли.
5 показателей ОПиУ, которые собственник производства должен отслеживать каждый месяц
1. Валовая маржинальность по продуктам
Формула: (Выручка по продукту − Прямая себестоимость) / Выручка по продукту × 100%.
Этот показатель отвечает на вопрос: какой продукт реально зарабатывает деньги, а какой — «пассажир». На практике бывает так: самый продаваемый продукт имеет самую низкую маржу и по сути субсидируется другими позициями.
Норма для производства: валовая маржинальность от 30% и выше. Если ниже 20% — нужно пересматривать либо ценообразование, либо технологию.
2. Доля себестоимости в выручке
Формула: Производственная себестоимость / Выручка × 100%.
Показатель должен быть стабильным из месяца в месяц. Если он резко вырос — значит, подорожало сырьё, упала производительность, увеличился процент брака или изменилась структура продаж в сторону низкомаржинальных продуктов.
Что делать: установить целевой коридор (например, 55-65%) и отслеживать отклонения. Рост на 3-5 процентных пунктов — сигнал для немедленного анализа.
3. Операционная рентабельность
Формула: Операционная прибыль / Выручка × 100%.
Показывает, насколько эффективно работает предприятие в целом — с учётом и производственных, и управленческих, и коммерческих расходов. Это лучший индикатор для сравнения периодов и для принятия решений о масштабировании.
Норма для производства: от 10-15% и выше. Если ниже 5% — бизнес работает на грани безубыточности.
4. Динамика постоянных расходов
Что отслеживать: общехозяйственные и административные расходы не должны расти быстрее выручки. Если выручка выросла на 10%, а административные расходы — на 25%, значит, управленческий аппарат «разбухает» и съедает прибыль.
Правило: доля постоянных расходов в выручке должна снижаться при росте объёмов — это эффект масштаба. Если она растёт — собственник теряет деньги.
5. Чистая прибыль и запас прочности
Формула запаса прочности: (Выручка − Точка безубыточности) / Выручка × 100%.
Запас прочности показывает, на сколько процентов может упасть выручка, прежде чем производство начнёт работать в убыток. Для производства с высокой долей постоянных расходов (аренда, оборудование, ФОТ) этот показатель особенно важен.
Рекомендуемый запас: от 20% и выше. Если менее 10% — бизнес крайне уязвим к любому падению спроса.
Как мы внедряем ОПиУ для производственных компаний
Внедрение занимает 2-4 недели в зависимости от сложности производственных процессов и текущего состояния учёта.
Аудит учёта и процессов
Анализируем текущую систему учёта: откуда берутся данные о сырье, производстве, отгрузках. Определяем разрывы в информации и источники данных
Проектирование структуры ОПиУ
Выстраиваем уровни отчёта под специфику предприятия: виды продукции, цеха, каналы сбыта. Определяем методику распределения косвенных расходов
Настройка автоматического сбора данных
Интегрируем CRM, 1С, складской учёт и производственные системы. Настраиваем автоматическое формирование отчёта на ежемесячной основе
Обучение и сопровождение
Обучаем финансовую службу и собственника работе с отчётом. Проводим совместный анализ первых результатов и корректируем структуру
Что получает собственник после внедрения
Системный управленческий ОПиУ превращает хаотичный учёт в прозрачную картину бизнеса:
Хотите навести порядок в финансах производства?
Типичные ошибки при составлении ОПиУ на производстве
Ошибка 1: Путают кассовый метод с методом начисления
Записывают в выручку поступления денег, а не отгрузки. В результате ОПиУ показывает искажённую картину: в месяц поступления крупной предоплаты выручка «раздувается», а в месяц фактической отгрузки — проваливается. Для производства с длинным циклом это критическая ошибка.
Ошибка 2: Не учитывают незавершённое производство
Сырьё закупили и списали в расход, но продукция ещё не готова. Себестоимость завышена, прибыль занижена. Правильно — относить в себестоимость только затраты на фактически произведённую и отгруженную продукцию.
Ошибка 3: Не разделяют прямые и косвенные расходы
Все расходы сваливают в одну кучу. В итоге невозможно понять реальную себестоимость продукта и определить, какие позиции прибыльные, а какие убыточные. Без разделения невозможно рассчитать валовую маржу.
Ошибка 4: Забывают про амортизацию
Станок за 10 млн купили три года назад — и кажется, что производство «бесплатное». Но оборудование изнашивается и его нужно будет заменить. Без амортизации прибыль в ОПиУ завышена, а при замене станка — неожиданный убыток.
Ошибка 5: Считают ОПиУ с НДС
НДС — это транзитный налог, который не является ни доходом, ни расходом предприятия. Если считать выручку и себестоимость с НДС, все показатели рентабельности будут искажены, а решения на их основе — ошибочными.
Лайфхаки и рекомендации
— Собирайте ОПиУ ежемесячно: производственные расходы меняются быстро — цены на сырьё, загрузка оборудования, сезонность. Квартального отчёта недостаточно для оперативного управления.
— Сравнивайте план с фактом: составьте бюджет на год с помесячной разбивкой и каждый месяц анализируйте отклонения. Это позволяет ловить проблемы на ранней стадии.
— Детализируйте себестоимость по продуктам: общий ОПиУ показывает среднюю температуру по больнице. Только анализ маржинальности по каждой позиции даёт реальную картину.
— Автоматизируйте сбор данных: ручное заполнение ОПиУ из разных источников занимает дни и порождает ошибки. Интеграция 1С, CRM и складского учёта сокращает формирование отчёта до нескольких часов.
— Не путайте инвестиции с расходами: покупка нового станка — это не расход в ОПиУ, а инвестиция, которая отражается через амортизацию. Иначе в месяц покупки будет ложный убыток.
Частые вопросы
Хотите видеть реальную прибыль своего производства?
Проведём бесплатный аудит вашего учёта и построим управленческий ОПиУ, который покажет точки роста прибыли
Оставить заявкуСсылки на исследования
- Deloitte (2024) — производственные предприятия с налаженным управленческим учётом показывают на 18-25% более высокую рентабельность по сравнению с аналогичными компаниями без системного подхода.
- McKinsey (2024) — автоматизация финансовой отчётности сокращает время подготовки управленческих отчётов на 60-80% и снижает количество ошибок на 90%.
- PwC (2024) — 67% производственных компаний, внедривших ежемесячный управленческий ОПиУ, смогли снизить себестоимость на 10-15% в первый год.