Типичные ошибки в учёте затрат
- Все расходы «в одну кучу»: аренда, сырьё, зарплата и логистика учитываются одной строкой — невозможно понять реальную себестоимость единицы продукции.
- Ценообразование «от ощущений»: без разделения затрат на постоянные и переменные маржинальность рассчитывается неверно, цена занижена или завышена.
- Точка безубыточности неизвестна: собственник не знает, сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль — решения принимаются на интуиции.
- Нет контроля при масштабировании: при росте производства затраты растут непропорционально, но этого никто не замечает до кассового разрыва.
Что такое постоянные и переменные затраты
Все расходы производственного предприятия делятся на две большие группы в зависимости от того, как они реагируют на изменение объёма выпуска продукции. Понимание этого разделения — фундамент грамотного управления финансами.
Постоянные затраты (Fixed Costs) — расходы, которые не меняются при изменении объёма производства. Даже если завод остановится на месяц, эти платежи останутся. Они создают так называемый «порог входа» — минимальную сумму, которую бизнес должен покрывать вне зависимости от продаж.
Переменные затраты (Variable Costs) — расходы, которые прямо пропорциональны объёму выпуска. Произвели больше — потратили больше на сырьё, энергию, сдельную оплату. Произвели меньше — затраты снизились.
Сравнение постоянных и переменных затрат
Ключевые различия между двумя типами затрат:
Постоянные затраты
Определение: расходы, не зависящие от объёма производства. Остаются неизменными в определённом диапазоне выпуска продукции.
Примеры: арендная плата за помещения и оборудование, зарплата административного персонала (оклад), амортизация основных средств, страховые взносы, лицензии и патенты, охрана и видеонаблюдение, бухгалтерское обслуживание, интернет и связь.
Переменные затраты
Определение: расходы, прямо связанные с объёмом производства. Растут при увеличении выпуска и снижаются при его сокращении.
Примеры: сырьё и материалы, комплектующие, упаковка и тара, сдельная оплата труда производственного персонала, электроэнергия производственных цехов, транспортировка готовой продукции, комиссии за продажу, расходы на брак.
Условно-постоянные (смешанные) затраты
На практике не все затраты можно однозначно отнести к постоянным или переменным. Существует третья категория — условно-постоянные (полупеременные) затраты, которые содержат как фиксированную, так и переменную составляющую.
Электроэнергия — базовый платёж за мощность постоянен, но потребление в цехах зависит от загрузки оборудования. Зарплата с бонусами — оклад фиксирован, но премии привязаны к выработке. Телефония — абонентская плата постоянна, расходы на звонки клиентам зависят от объёма продаж. Транспорт — содержание автопарка постоянно, расход топлива зависит от количества доставок.
Как разделить: для каждой статьи смешанных затрат выделите фиксированную часть (минимальный платёж при нулевом производстве) и переменную (разница при росте объёмов). Используйте метод наименьших квадратов или метод «высшей и низшей точки» на данных за 6-12 месяцев.
Ключевые формулы для управления затратами
Эти расчёты помогут принимать обоснованные управленческие решения:
Точка безубыточности (Break-Even Point)
В натуральном выражении: ТБУ = Постоянные затраты / (Цена за единицу − Переменные затраты на единицу). Показывает, сколько единиц продукции нужно продать, чтобы покрыть все расходы.
В денежном выражении: ТБУ = Постоянные затраты / Коэффициент маржинального дохода. Где коэффициент маржинального дохода = (Цена − Переменные затраты на единицу) / Цена. Показывает, какую выручку нужно получить для выхода в ноль.
Маржинальный доход
Формула: Маржинальный доход = Выручка − Переменные затраты. На единицу: МД = Цена − Переменные затраты на единицу. Это сумма, которая с каждой продажи идёт на покрытие постоянных затрат, а затем формирует прибыль.
Зачем нужен: помогает определить, какие продукты приносят больше всего дохода, правильно расставить приоритеты в производстве и выявить убыточные позиции ассортимента.
Пример: как разделение затрат меняет решения
Рассмотрим производственную компанию, выпускающую металлоконструкции:
Исходные данные за месяц: выручка — 5 000 000 рублей, объём производства — 500 единиц, цена за единицу — 10 000 рублей.
Постоянные затраты: аренда цеха и офиса — 300 000 рублей, зарплата администрации — 450 000 рублей, амортизация — 150 000 рублей, охрана и страхование — 100 000 рублей. Итого постоянных: 1 000 000 рублей.
Переменные затраты на единицу: металл и комплектующие — 3 500 рублей, сдельная оплата рабочих — 1 500 рублей, электроэнергия цеха — 500 рублей, упаковка и логистика — 500 рублей. Итого переменных на единицу: 6 000 рублей.
Расчёт: маржинальный доход на единицу = 10 000 − 6 000 = 4 000 рублей. Точка безубыточности = 1 000 000 / 4 000 = 250 единиц, или 2 500 000 рублей выручки. Всё, что свыше 250 единиц, приносит прибыль по 4 000 рублей с каждой единицы.
Как разделить затраты: пошаговый алгоритм
Следуйте этому алгоритму для корректного разделения расходов вашего предприятия.
Соберите все статьи расходов
Выгрузите данные из 1С или учётной системы за последние 6-12 месяцев. Составьте полный перечень статей расходов с суммами по каждому месяцу
Классифицируйте каждую статью
Задайте вопрос: «Изменится ли эта статья, если объём производства вырастет на 50%?» Если нет — постоянные, если да — переменные, если частично — смешанные
Разделите смешанные затраты
Используйте метод «высшей и низшей точки»: возьмите месяцы с максимальным и минимальным объёмом, рассчитайте переменную ставку на единицу и фиксированную часть
Рассчитайте ключевые показатели
Определите точку безубыточности, маржинальный доход по каждому продукту и запас прочности. Настройте ежемесячный мониторинг в Excel или CRM
5 стратегий управления затратами
Стратегия 1: Снижение постоянных затрат
Цель: уменьшить «порог входа» — минимальную сумму, которую бизнес платит вне зависимости от объёмов. Чем ниже постоянные затраты, тем быстрее компания достигает точки безубыточности.
Действия: пересмотрите условия аренды, переведите часть функций на аутсорсинг, автоматизируйте рутинные административные процессы, оптимизируйте штатное расписание, объедините дублирующие функции.
Стратегия 2: Оптимизация переменных затрат на единицу
Цель: увеличить маржинальный доход с каждой единицы продукции. Даже снижение на 5% переменных затрат на единицу может дать значительный рост прибыли при больших объёмах.
Действия: пересмотрите договоры с поставщиками, закупайте сырьё крупными партиями, снижайте процент брака, оптимизируйте логистические маршруты, внедряйте энергосберегающие технологии.
Стратегия 3: Эффект масштаба
Цель: использовать главное преимущество постоянных затрат — при росте объёмов доля постоянных затрат на единицу продукции снижается, а общая себестоимость уменьшается.
Действия: стимулируйте продажи для увеличения объёмов, загружайте производственные мощности на 80-90%, ищите новые каналы сбыта для имеющихся мощностей, рассмотрите контрактное производство.
Стратегия 4: Перевод постоянных затрат в переменные
Цель: повысить гибкость бизнеса. В кризис компания с высокими постоянными затратами несёт убытки даже при нулевых продажах. Переменные затраты снижаются вместе с объёмами.
Действия: замените окладную систему на сдельную или окладно-премиальную, арендуйте оборудование вместо покупки, используйте облачные сервисы вместо собственных серверов, привлекайте подрядчиков на пиковые нагрузки.
Стратегия 5: Автоматизация учёта и контроля
Цель: получать точные данные о затратах в реальном времени, а не постфактум из бухгалтерских отчётов. Быстрая реакция на отклонения экономит миллионы рублей.
Действия: настройте управленческий учёт в CRM или ERP-системе, создайте дашборды с ключевыми показателями (себестоимость, маржинальность, точка безубыточности), внедрите еженедельный контроль отклонений от плана.
Не знаете реальную себестоимость вашей продукции?
Лайфхаки и рекомендации
— Считайте затраты ежемесячно: структура затрат меняется — арендодатель поднял цену, поставщик дал скидку, выросли тарифы на электричество. Пересчитывайте точку безубыточности каждый месяц.
— Ведите учёт в разрезе продуктов: маржинальный доход по каждому виду продукции может отличаться в разы. Возможно, 20% ассортимента генерируют 80% прибыли, а часть позиций убыточна.
— Контролируйте долю постоянных затрат: если постоянные затраты составляют более 60% от общих, бизнес уязвим при падении продаж. Стремитесь к соотношению 30-40% постоянных и 60-70% переменных.
— Используйте сценарный анализ: рассчитайте три сценария — оптимистичный, базовый и пессимистичный. Для каждого определите точку безубыточности и прибыль. Это подготовит к любому развитию событий.
— Автоматизируйте сбор данных: ручной сбор данных о затратах из 1С, Excel и записных книжек — это потеря времени и ошибки. Настройте интеграцию учётной системы с CRM для автоматического расчёта себестоимости.
Частые вопросы
Хотите навести порядок в учёте затрат?
Проведём аудит вашей системы учёта, настроим управленческую отчётность в CRM и покажем реальную себестоимость каждого продукта
Оставить заявкуСсылки на исследования
- PwC Global Survey (2024) — стратегическая оптимизация бизнес-процессов приводит к снижению операционных расходов на 15-25% и увеличению производительности на 20-35%.
- Deloitte (2024) — компании, системно внедряющие программы оптимизации затрат, демонстрируют на 23% более высокую рентабельность.
- Boston Consulting Group (2024) — предприятия, уделяющие внимание работе с персоналом при оптимизации, достигают на 42% лучших результатов.