← Все кейсы

Работа по договорам с предоплатой или постоплатой: что выбрать бизнесу?

30 СЕНТЯБРЯ 2024

В условиях экономической нестабильности компании и подрядчики сталкиваются с важной дилеммой: работать по договорам с предоплатой или постоплатой.

Оба подхода имеют свои плюсы и минусы, особенно на фоне волатильных финансовых потоков, изменения спроса и общих рисков в отрасли. В этой статье я разберу, что выбрать для бизнеса и как это может сказаться на его устойчивости.

Предоплата: гарантированный доход, но повышенные риски для заказчика

Предоплата — это механизм, при котором заказчик оплачивает услуги или поставки материалов до начала выполнения работ. Для подрядчиков такой метод имеет очевидные преимущества:

Минимизация рисков неплатежей. Предоплата позволяет подрядчику начать работы с уверенностью, что финансовая сторона проекта закрыта. Это особенно важно в условиях, когда заказчики могут задерживать или вовсе отказываться от выплат по завершению работ.
Ничто так не укрепляет веру в заказчика, как предоплата 100% :)
Обеспечение ликвидности. Полученные средства можно использовать для покрытия текущих расходов, закупки материалов и оплаты труда работников. В условиях нехватки оборотных средств это жизненно необходимо.
Гарантия серьезности намерений заказчика. Предоплата является индикатором того, что заказчик настроен на выполнение условий договора.

Однако есть и минусы:

Риск для заказчика. Если подрядчик окажется ненадежным или работа выполнена некачественно, вернуть деньги может быть проблематично.
Снижение числа клиентов. В кризисные времена заказчики могут отказаться от услуг подрядчика, требующего предоплату, предпочитая искать альтернативы с более гибкими условиями.

Постоплата: привлекательность для заказчиков, но риски для подрядчиков

Постоплата предполагает, что заказчик оплачивает работы или услуги уже после их выполнения. Этот подход особенно привлекателен для заказчиков по следующим причинам:

Отсутствие финансового риска на старте. Заказчик не рискует своими деньгами до того момента, пока не увидит результат работы подрядчика.
Гибкость платежей. В нестабильные времена многие компании и частные лица предпочитают работать с минимальными авансовыми платежами или отсрочкой, чтобы сохранить ликвидность.
Прозрачность работы подрядчика. Заказчик может контролировать качество работ на каждом этапе и при необходимости приостанавливать оплату при обнаружении недочетов.

Тем не менее постоплата создает значительные риски для подрядчиков:

Высокий риск неплатежей. В условиях кризиса заказчики могут испытывать проблемы с выплатами, задерживать оплату или вовсе отказываться от выполнения своих обязательств.
Проблемы с оборотными средствами. Выполняя работы "в долг", подрядчики могут столкнуться с нехваткой средств на оплату материалов, оборудования и заработной платы.

Компромиссные варианты: комбинированные схемы

На практике компании могут использовать комбинированные схемы, которые сочетают предоплату и постоплату. Самые распространенные подходы:

Этапная оплата. Заказчик оплачивает услуги или работы поэтапно по мере их выполнения. Это снижает финансовые риски обеих сторон и позволяет подрядчику не работать "в долг".
Частичная предоплата. В этой схеме заказчик вносит аванс, который покрывает минимальные расходы подрядчика, а основная сумма оплачивается после завершения проекта. Это снижает риски для обеих сторон.
Банковские гарантии или аккредитивы. Такие инструменты позволяют защитить интересы как заказчика, так и подрядчика. Деньги находятся на счету в банке и переводятся подрядчику только после выполнения определенных условий договора.

Какие возможны сценарии?

В условиях экономической нестабильности решение о выборе предоплаты или постоплаты должно зависеть от нескольких факторов:

Финансовая устойчивость заказчика. Если у вас есть надежные контракты с заказчиками, с которыми вы работали много лет, можно рассмотреть постоплату или гибкие схемы. В противном случае лучше настаивать на предоплате или частичной предоплате.
Состояние рынка. Если спрос на ваши услуги высок, вы можете позволить себе работать только с теми, кто готов к предоплате. В условиях низкого спроса придется искать компромиссы.
Риски выполнения проекта. Чем более сложен и длителен проект, тем выше вероятность того, что необходимо предусмотреть авансовые платежи и промежуточные выплаты для минимизации рисков подрядчика.